Privacy policyDatenschutzerklärung
Last updated: July 2026 · Scope: the coatr.app websiteStand: Juli 2026 · Geltungsbereich: die coatr.app-Website
We take the protection of your personal data seriously. This policy explains what data we process when you visit our website, on what legal basis, and what rights you have. It covers the public marketing website at the coatr.app root; the guest, staff and admin applications are governed separately.Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für die öffentliche Marketing-Website unter der coatr.app-Adresse; die Gäste-, Personal- und Admin-Anwendungen werden gesondert geregelt.
1. Controller1. Verantwortlicher
The controller responsible for data processing on this website is:Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Philipp Dylkacoatr (sole proprietorship)(Einzelunternehmen)
Lokstedter Weg 39, 20251 Hamburg, GermanyDeutschland
E-mail:E-Mail: info@coatr.app
2. Hosting (IONOS)2. Hosting (IONOS)
We host our website with IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany (“IONOS”). When you visit the site, IONOS processes connection data (see server log files below) on our behalf. We have concluded a data-processing agreement (DPA) with IONOS pursuant to Art. 28 GDPR. The legal basis is our legitimate interest in the secure and efficient provision of our website (Art. 6 (1)(f) GDPR).Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS"). Beim Besuch der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag Verbindungsdaten (siehe Server-Logfiles unten). Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server log files3. Server-Logfiles
When you access the website, the server automatically collects and stores information that your browser transmits, in so-called server log files:Beim Zugriff auf die Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:
- anonymised / abbreviated IP addressanonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
- date and time of the requestDatum und Uhrzeit der Anfrage
- requested page / file and HTTP statusangeforderte Seite / Datei und HTTP-Status
- referrer URL, browser type and operating systemReferrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem
This data is processed to ensure a stable connection, security and technical operation. The legal basis is Art. 6 (1)(f) GDPR. Log data is stored only for as long as necessary and then deleted or anonymised.Diese Daten werden zur Gewährleistung eines stabilen Verbindungsaufbaus, der Sicherheit und des technischen Betriebs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies & local storage4. Cookies & lokaler Speicher
This website uses no tracking cookies and no analytics or advertising tools. We store a single technically necessary entry in your browser's local storage to remember your language choice (EN/DE). This is not transmitted to us or any third party and requires no consent (§ 25 (2) TDDDG). You can clear it at any time via your browser settings.Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste. Wir speichern lediglich einen technisch notwendigen Eintrag im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, um Ihre Sprachwahl (DE/EN) zu merken. Dieser wird weder an uns noch an Dritte übermittelt und ist einwilligungsfrei (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.
5. Fonts5. Schriftarten
All fonts are hosted locally on our server. No connection to third-party font providers (such as Google Fonts) is established, and no data is transmitted to them.Alle Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es wird keine Verbindung zu Drittanbietern von Schriftarten (etwa Google Fonts) hergestellt und es werden keine Daten an diese übermittelt.
6. Contacting us by e-mail6. Kontaktaufnahme per E-Mail
If you contact us by e-mail, we process the data you provide (e.g. your e-mail address, name and the content of your message) solely to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR where it concerns a (pre-)contractual relationship, otherwise our legitimate interest in answering enquiries (Art. 6 (1)(f) GDPR). We delete this data once it is no longer required and no statutory retention periods apply.Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein (vor-)vertragliches Verhältnis betroffen ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Links to the coatr apps7. Verweise auf die coatr-Apps
This website links to the guest, staff and admin applications (/guest, /staff, /admin). Those applications process further personal data (e.g. for check-in, wallet passes and staff accounts) for the operating club and are described within the respective application. This policy does not cover that processing.Diese Website verweist auf die Gäste-, Personal- und Admin-Anwendungen (/guest, /staff, /admin). Diese Anwendungen verarbeiten weitere personenbezogene Daten (z. B. für Check-in, Wallet-Pässe und Personalkonten) für den jeweils betreibenden Club und werden innerhalb der jeweiligen Anwendung beschrieben. Diese Erklärung umfasst diese Verarbeitung nicht.
8. SSL/TLS encryption8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
This site uses TLS encryption for security. You can recognise an encrypted connection by the “https://” in the address bar.Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile.
9. Your rights9. Ihre Rechte
You have the right, under the conditions of the GDPR, to: access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and to object to processing based on Art. 6 (1)(f) (Art. 21). To exercise these rights, contact us at info@coatr.app.Sie haben unter den Voraussetzungen der DSGVO das Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f gestützte Verarbeitung (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@coatr.app.
10. Right to lodge a complaint10. Beschwerderecht
You have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. The authority responsible for us is:Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of InformationDer Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitLudwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de
11. Changes to this policy11. Änderungen dieser Erklärung
We may update this privacy policy to keep it compliant with current legal requirements or to reflect changes to our services. The current version applies.Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.